abas Software AG

Dies ist die Dokumentation für die KPI-App

Allgemein

Im BI können Kennzahlen dargestellt werden, die sich auf der Basis von Kontenbereichen berechnen lassen. Voraussetzung für die Darstellung der Kennzahlen im BI ist die Installation einer Zusatzdatenbank/Zusatztabelle mit Masken und Prüfungen und das Laden der entsprechenden Datensätze in dieser Zusatzdatenbank/Zusatztabelle.

Installation

Die App kann mithilfe des Abas App Installers installiert werden. Dafür muss folgendes Kommando im Mandantdir ausgeführt werden:

Bei der Installation wird die nächste freie Zusatzdatenbank verwendet.

Setup

Bevor die App verwendet werden kann, muss überprüft werden ob die entsprechenden Kontenbereiche bereits vorhanden sind.

Folgende Kontenbereiche müssen vorhanden sein:

Bilanz-Positionen

  • 2037 A. Eigenkapital

  • 2068 Summe Aktiva

  • 2069 Summe Passiva

  • 2046 V. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag

  • 1028 14. Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit

  • 2002 B. Anlagevermögen

  • 2021 C. Umlaufvermögen

  • 2022 I. Vorräte

  • 2023 1. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe

  • 2028 1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

  • 2029 2. Forderungen gegen verbundene Unternehmungen

  • 2030 3. Forderungen gegen Unternehmungen, mit denen;ein Beteiligungsv

  • 2035 IV. Schecks, Kassenbestand, Bundesbank- und Postgiro-;guthaben.

  • 2048 C. Rückstellungen

  • 2049 1. für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen

  • 2050 2. Steuerrückstellungen

  • 2051 3. Sonstige Rückstellungen

  • 2054 2. gegenüber Kreditinstituten - laufende

  • 2056 4. Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen

  • 2057 5. aus Lieferungen und Leistungen

  • 2058 6. aus der Annahme gezogener Wechsel und der;Ausstellung eigener

  • 2059 7. gegenüber verbundenen Unternehmen

  • 2060 8. gegenüber Unternehmen, mit denen ein;Beteiligungsverhältnis b

  • 2061 9. Sonstige Verbindlichkeiten

GUV-Positionen

  • 1001 1. Umsatzerlöse

  • 1009 a) Löhne und Gehälter

  • 1049 Ergebnis GUV

  • 1027 13. Zinsen und ähnliche Aufwendungen

Datenimport

Bevor Sie mit dem EDP-Skript die Daten in die Zusatzdatenbank laden können, müssen die vorhandenen Kontenbereiche überprüft werden. Dafür werden EDP-Skripte mitgeliefert die sich nach der Installation unter "$MANDANTDIR/kpi_edp" befinden. Die Datei "Kontenbereiche.edp" enthällt die zuätzlichen Kontenbereiche. Die Datei "KPI.edp" enthält grundlegende Kennzahlen-Datensätze für die KPI-App.

Prüfen Sie zunächst im EDP-Skript:

  • ob die Identnummern der hier aufgeführten Kontenbereiche bei Ihnen identisch sind, falls nein, müssen Sie diese im EDP-Skript anpassen.

  • ob die Datenbanknummer in Zeile zwei der Datei "KPI.edp" mit der Datenbanknummer übereinstimmt, in welche die App installiert wurde. Falls nein, muss diese auch im EDP-Skript anpassen.

Nun können die Daten mithilfe der EDP-Import funktion importiert werden.

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